martes, marzo 24, 2015

Circular No. 201 | Pago y registro de la decimotercera y decimocuarta remuneración y la participación de utilidades

Estimados Clientes y Amigos:

Se informa sobre el instructivo para el pago y registro de la decimotercera y decimocuarta remuneración y la participación de utilidades, expedido por el Ministerio de Trabajo, mediante acuerdo No. MDT-2015-0045, de fecha 6 de marzo de 2015.

El pago de la decimotercera y decimocuarta remuneración y de la participación de utilidades, se la realizará conforme lo establecido en los Artículos 97, 111 y 113 del Código del Trabajo.

Están obligados al pago y registro de la Decimotercera y decimocuarta remuneración, los empleadores, ya sean personas naturales o jurídicas que cuenten con personal bajo relación de dependencia.

Están obligados al pago y registro de la participación de utilidades, los empleadores, personas naturales obligadas a llevar contabilidad de acuerdo a la normativa tributaria y las personas jurídicas, que cuenten con personal bajo relación de dependencia.

El registro de estas remuneraciones adicionales, así como de la participación de utilidades, se realizará mediante la página web del Ministerio de Trabajo www.trabajo.gob.ec según el cronograma que defina el ministerio del ramo conforme el noveno dígito del RUC o cédula de ciudadanía o identidad del empleador.

La responsabilidad sobre la veracidad de la información registrada, recae sobre el empleador.

La participación de utilidades se distribuirá de la siguiente manera: el 15% de la participación de utilidades, el 10% se divide entre todos los trabajadores y ex trabajadores que laboraron durante el ejercicio fiscal en el que se generó las utilidades, y, el 5% en proporción a las cargas familiares que acredita cada trabajador o ex trabajador y siempre y cuanto estas hayan recibido esta calidad en el ejercicio fiscal que generó utilidades.

Para el cálculo de estos porcentajes se considera el tiempo de servicio.

El cálculo del 10% de la participación de utilidades, se obtiene multiplicando el valor del 10% de las utilidades que genere el empleador, por el tiempo en días que la persona ha laborado, dividiendo para la suma total de los días laborados.

Para el cálculo del 5% de la participación de utilidades, se debe tener en cuenta dos factores:

-       La multiplicación del tiempo laborado anual del trabajador, expresado en días, por el número de cargas familiares que el trabajador haya acredito durante el ejercicio fiscal que ha generado utilidad. (FACTOR A)
-        La sumatoria total del FACTOR A de todos los trabajadores y ex trabajadores. (FACTOR B)

El 5% de la participación de utilidades se obtiene multiplicando el 5% de utilidad que genere el empleador por el FACTOR A dividido para el FACTOR B.

Los trabajadores o ex trabajadores, cónyuges o en unión de hecho legalmente reconocida, o padre y madre de un mismo hijo que tenga calidad de carga familiar, en caso de prestar o haber prestado sus servicios para el mismo empleador durante el ejercicio fiscal que generó utilidades, deberán ser considerados de manera individual para el pago del 5% de la participación de utilidades.

Según lo previsto en el Artículo 103 del Código de Trabajo, se puede considerar a dos o más empresas como una sola para efectos del reparto de la participación de utilidades. Para ello se deberá obtener la Autorización respectiva por parte del Ministerio del Trabajo.  Esta resolución no exime a las empresas beneficiarias del cumplimiento de su obligación del pago de la participación de utilidades conforme el Código del Trabajo.

Esta autorización estará vigente hasta que el Ministerio del Trabajo ya sea de oficio o a petición del  representante legal de las empresas objeto de esta unificación, resuelva la separación de la obligación del reparto de la participación de utilidades, la misma que tendrá vigor desde el siguiente ejercicio económico al de su emisión.

En cuanto a la participación de utilidades de las empresas de actividades complementarias, los trabajadores y ex trabajadores de dichas empresas tendrán derecho a percibir el valor por participación de utilidades de manera conjunta con la empresa usuaria del servicio, para lo cual el representante legal de la empresa de actividades complementarias, deberá remitir a la empresa usuaria, la nómina de los trabajadores y ex trabajadores, con sus cargas familiares correspondientes, hasta el 31 de marzo de cada año.

En caso de incumplimiento del pago y registro de las remuneraciones adicionales y de la participación de utilidades, el empleador será sancionado conforme el Código de Trabajo y el Artículo 7 del Mandato Constituyente No. 8, según corresponda.  
     
Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad; cualquier detalle adicional será un gusto atenderlos en los datos que constan en pie de firma.

Atentamente,


Ab. Gabriela Pozo
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