lunes, diciembre 29, 2014

Circular No. 196 | Nuevas Normas para celebración de Juntas de Accionistas


Estimados Clientes y Amigos:

Por medio de la presente deseamos informarles  que en el Registro Oficial No. 371 de 10 de noviembre del 2014, se publicó  la Resolución No. SCV-DNCDM-14-2014 de  la Superintendencia de Compañías  y Valores  que contiene el  Reglamento sobre juntas generales de socios y accionistas de las compañías de responsabilidad limitada, anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta.  

Las reformas publicadas en el registro oficial indicado consisten primordialmente en:

 1.- Notificación por  correo electrónico  de la convocatoria, para el efecto el administrador   de la compañía facultado legal y estatutariamente, deberá tener a su cargo un libro en el que consten los datos personales de los socios, accionistas y comisarios incluyendo dirección física y correos electrónicos para notificaciones, convocatorias, etc. Tal notificación por correo electrónico no exime de la obligación de realizar la convocatoria de acuerdo a los medios previstos en el Estatuto (notificación personal y/o por la prensa).

2.- Remitir información relacionada con los asuntos del orden del día,  adjunta a la notificación, con justificativos de respaldo y propuestas pertinentes, la única limitación referente a la entrega de información se da cuando exista confidencialidad de la misma, protegida por ley. De ser el caso  se podrá revisar los documentos pero en la sede de la compañía.

3.- La comparecencia del socio o accionista a junta puede ser  físicamente o a través de videoconferencia, también puede comparecer a través de sus apoderados.

4.- El socio o accionista puede concurrir a junta acompañado de dos asesores en total, pudiendo ser legales, económico financiero o de otra índole que tenga relación con algún tema a tratar en la sesión.

5.- En caso de secretos empresariales,  los presentes quedarán impedidos de divulgar la información confidencial y secretos empresariales conocidos en Junta, bajo prevención de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado.

6.-  Las sesiones de junta general deberán ser grabadas en soporte magnético  y tal grabación pasará a formar parte del expediente de actas. 

7.- La formación  del  libro en donde consten registrados los correos electrónicos, dirección física y demás datos de los socios y accionistas debe realizarse hasta el 10 de enero del año 2015, la notificación de la convocatoria por correo electrónico, el envío de la información  y formación del expediente de actas adjuntando la grabación de la junta debe realizarse  desde el 11 de enero del año 2015.


Para el Estudio Jurídico PUENTE & ASOCIADOS es un gusto mantenerlo informado y ofrecerle los servicios  legales derivados de la  información que se remite.


Atentamente,

Dr. Miguel Ángel Puente                                                       Verónica Meza Aguirre


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Circular No. 195 | Reforma al Manual de buenas prácticas comerciales

  
REFORMA AL MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS COMERCIALES PARA EL SECTOR DE LOS SUPERMERCADOS Y/O SIMILARES Y SUS PROVEEDORES

Estimados Clientes y Amigos:

Como es de su conocimiento, desde el 01 de noviembre del 2014 entró en vigencia la norma emitida por la Superintendencia de Control de Poder de Mercado que regula las actividades entre Supermercados y/o similares y sus proveedores en términos contractuales inherentes al pago de facturas, entrega de productos, devoluciones, publicidad y otros[1]. Mediante Resolución No. SCPM-DS-075-2014 el documento fue modificado, por tanto a continuación presentamos las consideraciones importantes de esta reforma que entró en vigencia desde el 28 de noviembre de 2014. 

Obligaciones de Supermercados y/o similares y proveedores:
  • Se debe propender la exhibición de góndolas o islas exclusivas para productos temáticos ligados al comercio justo, a la Economía Popular y Solidaria, de la producción, orgánicos, agroecológicas, de nuevas tecnologías nacionales o de la diversidad cultural ecuatoriana.
  • Los proveedores están obligados a notificar inmediatamente al supermercado y/o similar de cualquier situación que derive en un posible desabastecimiento, así como el tiempo estimado que tomará su corrección para que éstos a su vez, de ser el caso, implementen medidas necesarias para evitar el desabastecimiento y afectación a los consumidores.
  • Los supermercados y/o similares están prohibidos de solicitar o exigir la entrega gratuita de productos, salvo para la codificación de producto, la cual no podrá exceder al equivalente del 10% de la facturación anual con este proveedor.
  • Es obligación tanto de Supermercados y/o similares como de proveedores notificar a la otra parte de la implementación de medidas regulatorias y cambios normativos a normas de etiquetado, publicidad o requerimientos de calidad.
  • Los supermercados y/o similares deberán entregar al proveedor o productor la información sobre rotación de sus productos sin ningún costo cuando éste lo solicite, petición que no podrá ser hecha más de una vez al mes.


Precios y medio de pago:
  • Se determina que todos los productos harán constar su valor real a la entrega-recepción y además serán exhibidos con su respectivo precio final legible al consumidor en los que se incluirá todos los impuestos y recargos.
  • Por su parte, se indica que para los pagos se aceptarán todos los medios de pago[2] o pago efectivo vigentes en el país.



Plazos para el pago:
  • Se determina que el plazo de pago inicia desde la entrega-recepción de la mercadería, la cual debe estar acompañada de su factura.
  • Se determina una nueva categoría para pago máximo en razón de monto de facturación del año inmediatamente anterior:


o   Quien facture entre USD 250.000,01 hasta USD 1.000.000, cobrará dentro del plazo de 40 días contados a partir de la fecha de entrega-recepción de la mercadería
o   En cambio, a quien facture entre USD 1.000.000,01 hasta USD 3.000.000 se pagará entre el día 41 a 50 desde la fecha de entrega-recepción de la mercadería

Con la intención de fomentar la inclusión de la Economía Popular y Solidaria y MIPYMES se crean algunas herramientas que los supermercados y/o similares deben poner en marcha como:

  • La participación de estos proveedores con facturación hasta de USD 1.000.000,00 corresponderá obligatoriamente al 11% de las compras totales en cada uno de los segmentos realizados por los supermercados y/o similares correspondientes al ejercicio fiscal del año inmediato anterior y deberá cumplirse hasta el 31 de diciembre del 2015. 
  • En caso se privilegie la participación de estos proveedores los supermercados y/o similares podrán beneficiarse de la siguiente ampliación de plazo:




*El incumplimiento de los porcentajes en las fechas señaladas extinguirá el beneficio del plazo y en consecuencia generará el cumplimiento de la totalidad de la participación de cada segmento dentro de los siguientes seis meses.
  • Los supermercados y/o similares hasta el 31 de diciembre del 2014 deberán comprar a los productores de la Economía Popular y Solidaria al menos el 1% de su facturación anual.


Contratos de provisión o abastecimiento:
  • Para la codificación de nuevos productos, cambios de precios, plazos, formas de pago y en general cualquier modificación se hará mediante convenio modificatorio directo o mediante la utilización de mecanismos digitales conforme la Ley de Comercio Electrónico.


Devoluciones de producto:
  • No se permite la devolución de producto salvo por errores de verificados de fabricación, rotulado o producción o de conformidad con las causales pactadas en los contratos de provisión, tales como suspensión o inhabilitación del registro sanitario; detección de vida útil insuficiente; detección de incumplimiento de normativa aplicable, estándares de calidad; PVP impreso por debajo del precio de comercialización; fallas o inconsistencias en la presentación del producto, 


Promoción de productos:
  • El costo de campañas promocionales propias y exclusivas del supermercado y/o similar será asumida por éste. 
  • El 15% del total de las cabeceras o finales de góndola y estantería deberán estar ocupadas por los proveedores de MIPYMES y de la Economía Popular y solidaria que facturen hasta USD 1.000.000,00, ya sea por razones de comercialización o de promoción.
  • No serán considerados como parte de las góndolas o estantería, los exhibidores contiguos a las cajas, los congeladores exclusivos, las islas de exhibición y las islas de venta personalizada.


Disposiciones Generales:
  • En caso los supermercados y/o similares no se acojan a brindar la participación a las MIPYMES y Economía Popular y Solidaria (que facturen hasta USD 1.000.000) en los porcentajes señalados en la norma deberán comprar, abastecerse, exhibir y vender sus productos en las épocas de mayor movimiento comercial, tales como: Navidad, San Valentín, Semana Santa, entre otros en un porcentaje adicional superior al 1% del promedio analizado de ventas de los productos.


Disposiciones transitorias:
  • En el plazo de 6 meses los supermercados y/o similares deberán para cumplir con las nuevas formas de contratación y establecerá sin costo: islas de exhibición o góndolas especiales para productos orgánicos, multiculturales, de los actores de la economía popular y solidaria, y de Precios Justos.


Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad; cualquier consulta al respecto será un gusto atenderlos en los datos que constan en pie de firma.

Atentamente,

Geovanna Puente Alarcón
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[1] Revisar Circular No. 189 generada por el Estudio Jurídico Puente & Asociados para su referencia.
[2] Se entiende esta puntualización se realiza para incluir como medio de pago el dinero electrónico. 

Circular No. 194 | Registro de Organizaciones Religiosas en el SUIOS hasta el 20 de diciembre de 2014

Estimados Clientes y Amigos:

Por medio de la presente deseamos comunicarles   que la  Secretaría de la Política  ha informado al  Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos que las Organizaciones Religiosas deben registrarse con fines estadísticos en el Sistema Unificado de Información de Organizaciones Sociales (S.U.I.O.S.), hasta el 20 de diciembre del 2014.

En caso de no hacerlo  hasta la fecha indicada, entenderán que la organización se encuentra INACTIVA  de acuerdo a lo previsto en el Art. 25 del Decreto Ejecutivo 16.

Tal inactividad es una causal de DISOLUCIÓN  que provoca que la Cartera de Estado a cargo de la organización pueda liquidar a la organización de oficio.

Para el Estudio Jurídico PUENTE & ASOCIADOS es un gusto mantenerlo informado y ofrecerle los servicios  legales derivados de la  información que se remite.


Atentamente,


Dr. Miguel Ángel Puente                                                       Verónica Meza Aguirre


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lunes, diciembre 08, 2014

CIRCULAR No. 193: REGLAMENTO PARA LA DIFUSIÓN DE PUBLICIDAD EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL EN CUYA PRODUCCIÓN PARTICIPEN O ESTÉ DIRIGIDA A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES


Estimados Clientes y Amigos:

Ponemos en su conocimiento que en el Registro Oficial N° 387, de fecha martes 2 de diciembre de 2014 se ha publicado la resolución CORDICOM-2014-PLE-039 generada por el Pleno del Consejo de Regulación desarrollo de la información y comunicación, cuyo contenido puede ser resumido conforme sigue:

  1.  La norma tiene alcance para regular la publicidad en la programación de contenidos dirigidos a niñas, niños y adolescentes, a través de los medios audiovisuales en todas las franjas horarias, e impresos.

  1. La publicidad debe difundirse en idioma castellano. Se fomentará idiomas de pueblos y nacionalidades del Ecuador, con subtítulos en castellano.

  1. El volumen de la publicidad no debe distinguirse del volumen del programa en donde sea pautada.

  1. Toda publicidad deberá estar acompañada de interpretación de señas y otros mecanismos para el acceso de personas con discapacidad.

  1. Se determina la obligación de contar con autorización escrita emitida por los padres, tutores, o quienes ejercen la patria potestad para el uso de la imagen de las niñas, niños y adolescentes hasta antes de cumplir 16 años de edad.

  1. Para la publicidad de juguetes se debe mencionar si el producto requiere los elementos adicionales que se presentan en la publicidad y expresamente si éstos se venden por separado.

  1. Toda publicidad de productos para alimentación y salud debe ser notificada al Ministerio de Salud Pública.

  1. La publicidad a ser introducida en programas de niñas y niños entre cero y cinco años solo podrá ser introducida únicamente al inicio y al final del programa, independientemente de su duración.

  1. Se establece la duración y frecuencias de los espacios publicitarios en la programación infantil y adolescente.

  1. Prohibiciones en materia de publicidad:

-         Utilizar mensajes o utilizar imágenes que generen efectos de rechazo social si no se adquiere el producto ofertado.

-         Se prohíbe la publicidad que incite directamente la entrega de datos personales mediante el uso de correo electrónico, teléfono u otros medios para adquirir productos, bienes y servicios promocionados. (en programas infantiles y adolescentes)

  1. Reglas generales:

-         No debe fomentar malos hábitos alimenticios.
-         No debe sugerir que la compra y el uso del producto aportarán al usuario prestigio, habilidades y otras cualidades especiales de los personajes que aparecen en el anuncio.
-         La publicidad debe indicar la edad correspondiente para el uso del producto.

Para el cumplimiento de la presente norma se concede un plazo de 90 días para adecuar aquel material publicitario que no esté acorde a su contenido.

Por todo lo indicado, esperamos la información proporcionada sea de su utilidad; cualquier consulta al respecto será un gusto atenderlos en los datos que constan en pie de firma.

Atentamente


Geovanna Puente Alarcón
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