viernes, octubre 31, 2014

CIRCULAR No. 191: NUEVO PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CONTRATOS Y ACTAS DE FINIQUITO

Estimados Clientes y Amigos:


Se informa el nuevo procedimiento para el registro y legalización de los contratos de trabajo y actas de finiquito:

1. El empleador deberá ingresar a la página www.relacioneslaborales.gob.ec y dar click en el ícono de Sistema de Registro de Contactos y Actas de Finiquito.
2. Al acceder al nuevo sistema por primera vez, El Empleador antes de iniciar el proceso de registro de contratos y actas de finiquito, debe actualizar la clave de acceso al sistema.  
3. Una vez que la clave de acceso sea actualizada, El Empleador podrá acceder al sistema para el registro de Contratos y Actas de Finiquito.  
4. El Empleador deberá ingresar a la opción de Actualizar Datos y llenar los campos obligatorios. 
5. Concluidos los pasos anteriores el empleador el empleador podrá iniciar el proceso tanto de registro de contratos de trabajo como de actas de finiquito.

REGISTRO DE CONTRATOS

Antes de iniciar el proceso de registro de contratos, El Empleador debe contar con el archivo en PDF del contrato de trabajo suscrito por empleador y trabajador; y un archivo en PDF con el aviso de entrada generado en el sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

  1. El Empleador debe acceder al sistema del MRL, dar click en la opción CONTRATOS, se desplegara un listado, escoger la opción REGISTRO DE CONTRATOS.
  2. Se abrirá una pantalla de Términos y Condiciones, dar click en aceptar.
  3. Se despliega la pantalla para el registro de contratos, El Empleador debe llenar los campos obligatorios.
  4. En caso de mantener jornada laboral especial, marcar el cuadro correspondiente y cargar el archivo de la Aprobación de Horarios respectiva.
  5. Dar click en el icono NUEVO, se desplegará la pantalla correspondiente para cargar la información correspondiente al trabajador, llenar los campos obligatorios.
  6. Cargar el archivo en PDF con el contrato suscrito.
  7. Cargar el archivo en PDF con el aviso de entrada al IESS.
  8. Llenar los campos obligatorios correspondientes a los datos del contrato (inicio de labores, cargo, remuneración, horario de trabajo, etc.)
  9. Una vez ingresados todos los datos, El Empleador deberá dar click en el ícono GUARDAR.
  10. Se generará una pantalla, en la cual El Empleador deberá imprimir el talonario de registro, el mismo que consta de un código de barras.
  11. Con la impresión del Talonario, queda concluido el proceso de registro del contrato.
  12. Para validar la legalización del contrato, verificar en el ícono de CONTRATOS VIGENTES.

MODIFICAR CONTRATOS REGISTRADOS

Son susceptibles de modificación únicamente los contratos registrados a partir del nuevo sistema.

Para modificarlos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a la opción de contratos, dar click en la opción contratos registrados.
  2. Ubique el contrato a modificar, dar click en el ícono MODIFICAR.
  3. Se abrirá una pantalla, en donde constan los datos del contrato.
  4. Modificar los datos que corresponda y volver a cargar el contrato el archivo PDF.
  5. Se mostrará la pantalla de confirmación.
  6. Imprimir el correspondiente TALONARIO.
  7. Queda concluido el proceso.

MODIFICAR CONTRATOS PENDIENTES

En esta opción, se podrán legalizar los contratos que estaban ingresados al sistema anterior del Ministerio de Relaciones Laborales.

  1. Ingresar a la opción de Contratos, dar click en la opción contratos pendientes.
  2. Ubicar el contrato a modificar, mediante la opción de Búsqueda, ingresando los siguientes datos: Número de Cédula, Apellidos del Trabajador, o código de contrato.
  3. Dar click en el ícono MODIFICAR.
  4. Modificar los datos que corresponda y cargar los archivos correspondientes el formato PDF. 
  5. Dar click en el ícono guardar.
  6. Imprimir el TALONARIO.
  7. Queda concluido el proceso.


REGISTRO DE ACTAS DE FINIQUITOS

El registro de las actas de finiquitos, se compone de dos partes:

  1. La generación, cálculo e impresión  del Acta de Finiquito
  2. La registro del Acta de Finiquito.

GENERACIÓN, CÁLCULO E IMPRESIÓN DEL ACTA DE FINIQUITO

El sistema permite generar Actas de Finiquito sobre contratos que se registraron en el sistema, como también Actas de Finiquito sobre contratos que no consten en el sistema.

  1. Acceder al sistema, opción  Actas de Finiquito, opción REGISTRO ACTAS DE FINIQUITO.
  2. Se desprende la pantalla con el listado de contratos registrados en el sistema.
  3. Ubicar el contrato del cual se va a elaborar el Acta de Finiquito y dar click en el ícono GENERAR ACTA DE FINIQUITO.

El sistema automáticamente genera la pantalla con todos los datos que se registraron en el contrato.

Si el contrato no consta registrado en el sistema:

  1. Dar click en el ícono GENERAR ACTA FINIQUITO SIN CONTRATO.
  2. Se desprende una pantalla en la cual hay que ingresar todos los datos relativos al contrato, es decir nombre del trabajador, número de cédula, tipo de contrato, fecha de inicio, cargo, remuneración, etc.
  3. Tanto para la generación de actas de finiquitos con contratos registrados en el sistema, como para actas de finiquito sin contratos se deberá ingresar la información relativa a la terminación del contrato, es decir, última remuneración, fecha de terminación de la relación laboral y motivos de la terminación de la relación laboral.
  4. Si requiere agregar una cláusula adicional al Acta de Finiquito, dar click en la opción AGREGAR CLAUSULA.
  5. Si se adeuda una remuneración, ingresar el valor adeudado en la opción AGREGAR REMUNERACIÓN PENDIENTE.
  6. Para generar el valor de la liquidación, el usuario debe ingresar los valores que el sistema solicita como los siguientes: Fondos de Reserva, datos para el cálculo de la Decimotercera remuneración, datos para el cálculo de la Decimocuarta remuneración, datos para el cálculo de vacaciones no gozadas, otros ingresos adicionales.
  7. Debe marcar si el empleador asumió el pago de los aportes al IESS, así como agregar descuentos adicionales en caso de haberlo.
  8. Dar click en el ícono CALCULAR VALORES, el sistema automáticamente calculará el total de la liquidación.
  9. Se desprende una ventana en la cual consta las INDEMNIZACIONES, estas son las siguientes: Desahucio, Despido intempestivo, mujer embarazada, dirigente sindical, enfermedad no profesional, discapacidad, escoger la opción que se ajuste a cada caso.
  10. Una vez que se encuentre de acuerdo con el cálculo efectuado por el sistema del Ministerio, dar click en GUARDAR.
  11. Dar click en DESCARGAR ACTA DE FINIQUITO e imprimir el Acta de Finiquito.

REGISTRO DE ACTA DE FINIQUITO:

El sistema no genera turno para la legalización de las Actas de Finiquito en el Ministerio de Relaciones Laborales, ahora las Actas de Finiquito, deben ser canceladas por el empleador directamente en sus oficinas.

Así mismo al momento de la suscripción del Acta de Finiquito, el empleador debe solicitar al ex trabajador su firma de conformidad en una copia del cheque con el que se cancela el acta de finiquito.

Para iniciar el registro de las Actas de Finiquito, el empleador deberá tener un archivo en PDF donde conste: El Acta de Finiquito firmada tanto por empleador y ex trabajador, una copia del cheque con la conformidad de la recepción por parte del ex trabajador y los documentos habilitantes, estos son: copias de cedulas y papeleta de votación del empleador y ex trabajador, copia del nombramiento y copia del RUC.

Para proceder con el registro realizar los siguientes pasos:

  1. Acceder al sistema de registro de contratos y actas de finiquito del Ministerio de Relaciones Laborales.
  2. Ingresar a la opción Actas de Finiquito, dar click en Lista de Actas de Finiquito, dar click en PENDIENTES.
  3. Se despliega la pantalla con el listado de las Actas de Finiquito por registrar.
  4. Dar click en el ícono REGISTRAR en el acta correspondiente.
  5. Cargar el archivo en PDF con el Acta Firmada y los respectivos habilitantes.
  6. Cargar el Archivo correspondiente al comprobante de pago.
  7. Dar click en GUARDAR.
  8. El Acta de Finiquito queda registrada, para verificar, dar click en la opción de Actas de Finiquito, opción Registradas.
  9. Queda concluido el proceso.  

  


Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad; cualquier detalle adicional será un gusto atenderlos en los datos que constan en pie de firma.

Atentamente



Ab. Gabriela Pozo Mora
PUENTE & ASOCIADOS
Soluciones Jurídicas Para Personas Jurídicas

Av. Colón y Reina Victoria Esquina,
Edificio Banco de Guayaquil, piso 13, Oficina 1306.
Telf. (5932) 2 223616 / 2221734 Fax: Ext. 106  

CIRCULAR No. 190: NUEVO PROCEDIMIENTO PARA LA CONSIGNACIÓN DE VALORES CORRESPONDIENTES A FINIQUITOS


Estimados Clientes y Amigos:

Se informa que una vez que entre en operación el nuevo sistema, el proceso de consignaciones será el siguiente:

1. El empleador deberá generar, imprimir el acta de finiquito y firmarla por parte del representante legal.
2. El empleador deberá acercarse ante el inspector de trabajo a solicitar que se autorice la consignación del acta.
3. El inspector de trabajo cambiará el estado del acta a “Por Consignar”.
4. El empleador debe generar el documento impreso de la consignación, realizar el depósito y retornar con el comprobante para que el funcionario actualice el estado del acta a “Consignada”
5. Concluidos los pasos anteriores el empleador debe subir al sistema el acta de finiquito escaneada en formato PDF y el comprobante de depósito para terminar el proceso..


Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad; cualquier detalle adicional será un gusto atenderlos en los datos que constan en pie de firma.

Atentamente



Brayan Cruz Tulcanazo
PUENTE & ASOCIADOS
Soluciones Jurídicas Para Personas Jurídicas

Av. Colón y Reina Victoria Esquina,
Edificio Banco de Guayaquil, piso 13, Oficina 1306.
Telf. (5932) 2 223616 / 2221734 Fax: Ext. 106  Cel. 0999824362

domingo, octubre 26, 2014

¡LOS SALARIOS EN EL SECTOR PRIVADO TENDRÁN UN LÍMITE!


POR: Roberto Zurita Tapia

En el Enlace Ciudadano número 390, celebrado el 13 de septiembre de 2014 en Pedro Carbo, provincia del Guayas, el Presidente Rafael Correa Delgado anunció que el Gobierno Nacional entregará un Código Laboral revolucionario en el que se establecerán mecanismos para fijar límites a los salarios en el sector privado pues a decir del Presidente las desigualdades salariales en dicho sector deben terminar como ya ocurre en el sector público, de allí que él ejemplificó lo siguiente: “si un gerente gana $60.000 mensualmente, el último de sus empleados no podrá ganar menos de $3.000. Es decir la diferencia será un máximo 20 veces más, entre el mínimo y el máximo salario[1]”; Premisa de posible iniciativa legislativa presidencial que ha generado posturas de apoyo y desaprobación en nuestra sociedad por lo que, Puente & Asociados Estudio Jurídico, en el presente artículo no pretende calificar como acertada o no dicha iniciativa Presidencial pues, nuestra intención  es compartir con ustedes información de interés que contribuirá a formar su criterio al respecto.

Según lo señala Michael I. Norton[2], sin perjuicio de las grandes diferencias culturales, ingresos económicos, religiosas y otros aspectos, los encuestados en todos los países (según siguiente cuadro) universalmente apelan porque se reduzcan las diferencias entre el pago de ricos y pobres respecto de las diferencias existentes en sus respectivos países; Esto debido a que la generalidad de personas consideran que la diferencia de salarios entre un Representante Legal y un Trabajador promedio, es demasiada grande, lo que guardaría relación con lo expresado por el  Presidente Correa.

PROPORCIÓN
SALARIO PROMEDIO
Actual
Ideal
Representante Legal ($)
Trabajador ($)
Trabajador con la proporción ideal ($)
Australia
93
8.3
4'183,419
44,983
502,012
Austria
36
5.0
1'567,908
43,555
313,582
República Checa
110
4.2
2'159,300
19,630
518,228
Dinamarca
48
2.0
2'186,880
45,56
1'093,440
Francia
104
6.7
3'965,312
38,132
594,794
Alemania
147
6.3
5'912,781
40,223
946,045
Israel
76
3.6
2'189,104
28,804
601,998
Japón
67
6.0
2'354,581
35,143
392,43
Noruega
58
2.3
2'551,420
43,990
1'093.481
Polonia
28
5.0
561.932
20,069
112,386
Portugal
53
5.0
1'205,326
22,742
241,065
España
127
3.0
4'399,915
34,387
1'466,638
Suecia
89
2.2
3'358,326
37,734
1'511,262
Suiza
148
5.0
7'435,816
50,242
1'487,163
Reino Unido
84
5.3
3'758,412
44,743
704,707
Estados Unidos
354
6.7
12'259,894
34,645
1'838,975

1.- Pagos a Ejecutivos.-  Referéndum celebrado el 3 de marzo de 2013, mediante el cual se proponía entre otras las siguientes reformas legales:

· Que los administradores y demás miembros directivos de cada compañía sean elegidos anualmente por los Socios de ésta;

· Que en los Estatuto Social de cada compañía se establezca el esquema de bonificaciones, pagos y préstamos para administradores y demás miembros directivos de ésta, así como, el plazo vigencia de su cargo.

Esta iniciativa fue aprobada por el 67,96% de los votantes. 

2.- Reducir la diferencia de salarios a razón de una proporción de 1 a 12.- Referéndum celebrado el 24 de noviembre de 2013, en el cual se proponía establecer un tope al salario más alto de una compañía en virtud de multiplicar por doce el salario más bajo de esa compañía. 

Esta iniciativa fue rechazada por el 65.30% de los votantes.

3.- Salario nacional mínimo.- Referéndum realizado el 18 de mayo del 2014, en el que se proponía establecer el salario nacional mínimo en 22 francos (a la fecha 23.03 dólares de USA aproximadamente) por hora.

Esta iniciativa fue rechazada por el 76,27% de los  votantes.

De la información anterior es evidente las grandes desigualdades salariales existentes en dichos países, así como, el deseo de los consultados porque se reduzca la relación de proporcionalidad existente entre la compensación de un Representante Legal con la de un Trabajador promedio; Sin embargo, llama nuestra atención que en Suiza[3], uno de los países en el mundo con  mayor participación ciudadana en la toma de decisiones, a través de consultas plebiscitarias,  en el 2013 y 2014 se han llevado a cabo 3 referéndums relacionados al tópico del presente artículo, con resultados contrarios a los socializados por la AFL-CIO (siglas en inglés de Federación Estadounidense del Trabajo y Congreso de Organizaciones Industriales -es la mayor central obrera de los Estados Unidos y Canadá-), por lo que compartimos éstos a continuación:
Los ejemplos antes expuestos nos hacen preguntar ¿Por qué una sociedad madura como la Suiza rechazó la posibilidad de imponer un límite a los salarios del sector privado; o, porqué vetó la posibilidad de incrementar el salario nacional mínimo?, las respuestas en la internet son diversas, pero todas concuerdan que de haberse aprobado tales iniciativas los suizos habrían ahuyentado a la inversión extranjera, lo que hubiera conllevado el detrimento de su economía y su finanzas.
Por todo lo expuesto, es evidente que en varias economías, incluida la ecuatoriana, existen desigualdades salariales entre el mejor pagado y el peor pagado en una compañía y que las personas de forma general desearíamos que esas desigualdades se redujeren por lo que, de proponer el Gobierno Nacional del Ecuador que legalmente se establezcan límites a los salarios de los representantes legales, es importante que todos los partícipes de esa decisión ponderen los efectos positivos y negativos que tendría tal incorporación en nuestro ordenamiento jurídico y, frente a ello, tomen técnicamente la decisión que mejor convenga en las circunstancias actuales que vivimos, sin dejar de lado la obligación de brindarnos la información completa y oportuna en la que sustentarán su decisión legislativa.

Finalmente, estimamos que es conveniente que previo a que el Gobierno Nacional proponga mecanismos para establecer límites a las compensaciones que reciben los representantes legales de compañías, éste proponga mecanismos que permitan eliminar la diferencia entre la Remuneración Mensual Unificada del Servidor Público de Servicios 1[4] –primer grado de remuneración del sector público- y el Salario Básico Unificado del Trabajador en General[5], vigentes al 2014, pues esta tiene una diferencia de 187 dólares de los Estados Unidos de América.

[1] El ciudadano.gob.ec, Noticias del 13 de septiembre del 2014 a las 11:30, Gobierno Nacional entregará un Código Laboral revolucionario, por Marco Nuñez http://www.elciudadano.gob.ec/gobierno-nacional-entregará-un -codigo-laboral-revolucionario/. Página electrónica consultada por Roberto Zurita Tapia el 23 del mismo mes y año.
[2] Sorapop Kiatpongsan and Michael I. Norton, “How much (more) should CEOS make?; AFL-CIO, “CEO-to-Worker pay ratios around the World.””.  https://hbrblogs.files.wordpress.com/2014/09whataverageworkers.png. Página electrónica consultada por Roberto Zurita Tapia el 23 del mismo mes y año.
[3] Swiss referendums 2013, http://en.wikipedia.org/wiki/Swiss_referendums,_2013; y, Swiss referéndums 2014, http://en.wikipedia.org/wiki/Swiss_referendums,_2014. Páginas electrónicas visitadas por Roberto Zurita Tapia el 30 de septiembre de 2014.
[4] La remuneración mensual unificada del Servidor Público de Servicios 1 para el 2014 es de 527 dólares de los Estados Unidos de América, según la Resolución Ministerial No. 2012-0021 del 27 de enero del 2012 del Ministerio de Relaciones Laborales y el Decreto No. 1487 del 12 de abril del 2013.
[5] El Salario Básico Unificado del Trabajador en General para el 2014 es de 340 dólares de los Estados Unidos de América, según Acuerdo Ministerial 2013-0253 del Ministerio de Relaciones Laborales.

PUENTE & ASOCIADOS
Soluciones Jurídicas Para Personas Jurídicas
Edificio Banco de Guayaquil, piso 13, Oficina 1306.
Telf. (5932) 2 223616 / 2221734 Fax: Ext. 106  Cel. 0999824362

Av. Colón y Reina Victoria Esquina,