miércoles, diciembre 19, 2012

CIRCULAR N° 134 NORMAS QUE REGULAN LA APLICACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIOS ESPECIALES DE TRABAJO.




Quito,  13 de diciembre de 2012

Estimados Clientes y Amigos:

Cumplimos con informar que a través del decreto No. 169 el Ministerio de Relaciones Laborales, emitió las normas que regulan la aplicación y procedimiento de autorización de horarios especiales a los trabajadores…[1]

Al respecto es oportuno señalar que en este decreto[2] se diferencia entre horarios ordinarios y especiales, según se explica a continuación:

Horarios ordinarios no sujetos a autorización por parte del Ministerio de Relaciones Laborales: 

-       Jornada diurna de 8 horas diarias;
-       Jornada nocturna de 8 horas diarias;
-       Jornada mixta (diurna-nocturna)  de 8 horas diarias;
-    Jornadas que se ejecutan de lunes a viernes con descanso sábado y domingo o que por acuerdo de las partes se reemplazan los días de descanso;
-       Jornadas con descanso de hasta dos horas a la mitad de la jornada.  

Horarios especiales están sujetos a autorización por parte del Ministerio de Relaciones Laborales: 

-   Donde implique más de 5 días consecutivos de trabajo y contempla días adicionales o acumulados de descanso;
-       Que implique trabajo por menos de 5 días consecutivos con intervalos de descanso menores a los dos días consecutivos;
-       Donde implique horarios rotativos. 

El Decreto entró vigencia desde su emisión el 4 de diciembre de 2012, y señala el siguiente  procedimiento:

-   El Ministerio de Relaciones Laborales analizará la documentación presentada y mediante resolución autorizará el horario especial, en los casos que corresponda, en un plazo no mayor de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de presentación del trámite.
-       Si el Ministerio no se hubiera pronunciado sobre la autorización o no del horario especial, se entenderá tácitamente aprobado el horario especial sometido a análisis y el empleador podrá aplicarlo desde el primer día del mes siguiente en que haya ocurrido el vencimiento del plazo. 

Horas suplementarias y/o extraordinarias: 

-       Al igual que en los horarios ordinarios los empleadores podrán aplicar la ejecución de horas suplementarias y extraordinarias dentro de los horarios especiales siempre establecidos dentro de los límites del artículo 55 del Código del Trabajo y con los recargos establecidos en el mismo artículo. 

Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad.

Atentamente, 



Dr. Miguel Ángel Puente                                            María Verónica Vivero            
PUENTE & ASOCIADOS
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[1]  Fuente: Diario la Hora, http://www.lahora.com.ec/index.php/noticias/show/1101435958/-1/Nuevas_normas_para_horarios_especiales_de_trabajo.html#.UMoswuSZQVc 13/12/2012
[2] Normas que regulan la aplicación y procedimiento de autorización de horarios especiales. Registro oficial N° 844, 4 de diciembre de 2012.

martes, diciembre 18, 2012

CIRCULAR N° 133 SIETE AÑOS PARA EL PAGO DE DEUDAS PATRONALES - IESS



Quito,  07 de diciembre de 2012


Estimados Clientes y Amigos:


Cumplimos con informar que en virtud de la disposición Transitoria Segunda de la Ley le Orgánica para la Defensa de Derechos Laborales, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS vía reglamentación interna aprobó un plazo de hasta siete años para que los empleadores que no han afiliado a sus trabajadores en los últimos tres años anteriores al 26 de septiembre de 2012 paguen los aportes patronales… siempre que soliciten un convenio de pago.[1] 

Al respecto es oportuno señalar, que este plazo no está reconocido por ningún instrumento legal por lo que ha causado sorpresa en los empleadores tal ofrecimiento, de todas formas desde ya se están recibiendo formularios de convenio de pago en las oficinas del IESS.

De forma general tanto al Ley como el Reglamento[2] concedieron un plazo de seis meses que está por vencer el 26 de marzo de 2013 para que se proceda con la firma del convenio de pago, sin embargo la concesión del plazo queda a discreción del IESS.


El Reglamento en vigencia desde su emisión el 8 de noviembre de 2012, señala el siguiente procedimiento:

  1. El empleador registrará al trabajador señalando la fecha de inicio de labores y más novedades que correspondieren de conformidad con la Ley de Seguridad Social. La planilla declarada voluntariamente por el empleador, contendrá una identificación de relación de trabajo y será de uso exclusivo del servidor responsable de mora patronal.
  2. Una vez que se registren las planillas declaradas en el IESS, se emitirá el respectivo comprobante de pago y se seguirá el procedimiento establecido en el Reglamento de Afiliación, Recaudación y Control Contributivo, pudiendo el empleador ejercer su derecho de impugnación de conformidad con la ley.
  3. A partir de la expedición de la orden de pago, el empleador podrá cancelar los valores liquidados hasta el último día del correspondiente mes; sin embargo, podrá acogerse a cualquiera de los mecanismos establecidos en el Reglamento de Afiliación, Recaudación y Control Contributivo, haciendo conocer al IESS mediante una solicitud en donde establezca la forma de pagos para la suscripción de un convenio de pago, que la presentará hasta el 26 de marzo de 2013.

De no cancelarse los valores o no se suscribiere convenio de purga de mora, dentro de los plazos establecidos, se continuará con el cobro de la mora de conformidad con la ley, sin beneficio alguno.

  1. Para aquellos empleadores contra los cuales el IESS ha emitido títulos de crédito y aún no han sido cancelados, en mérito de lo establecido en el inciso final de la Disposición Segunda de la Ley Orgánica para la Defensa de los Derechos Laborales, podrá aplicarse la misma exoneración en el período de los tres (3) años anteriores al 26 de septiembre de 2012 y de acuerdo al procedimiento del presente Reglamento. En este caso el Juez de Coactiva procederá a ordenar la reliquidación de valores, previa solicitud de parte interesada.
  2. En caso de generarse pagos de aportes y otras obligaciones ante el IESS, correspondientes a períodos posteriores al 26 de septiembre de 2012, dichos pagos podrán realizarse, sin recargo alguno hasta el 15 de enero de 2013.

 Esperamos la información proporcionada sea de su utilidad.


Atentamente,



Dr. Miguel Ángel Puente                                      Geovanna Puente                  
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[2] Reglamento de aplicación por parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social de la Ley Orgánica para la Defensa de los Derechos Laborales. Registro oficial N° 840, 28 de noviembre de 2012.

miércoles, diciembre 12, 2012

CIRCULAR N° 132 IMPLEMENTACION DE NIIFS


                            Quito,  05 de diciembre de 2012

Estimados Clientes y Amigos:

Pensando en ustedes, y con la finalidad de dar a conocer las disposiciones de obligatorio cumplimiento informamos lo siguiente:

  • La Superintendencia de Compañías dispuso que hasta el año 2012, todas las compañías bajo su control deben implementar las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIFS.
  • La presentación de información financiera y los plazos según el cronograma venció el 31 de octubre de 2011, mientras que la conciliación de patrimonio debía ser presentada hasta el 30 de noviembre de 2011.

En este sentido, es imperativo tener la asesoría contable y financiera del caso por lo cual el Estudio Jurídico Puente & Asociados ha realizado una alianza estratégica con la firma Mena Guerrero Consultores S.A. para ofrecer a sus clientes el servicio de implementación de NIIFS de una manera eficiente, ágil y oportuna.

De estar interesado en el presente servicio, invitamos a Usted a comunicarse a los teléfonos que constan al pie de página para brindarle mayor información.

Atentamente,


Dr. Miguel Ángel Puente                                Dra. Miriam Mena                              
PUENTE & ASOCIADOS                              MENA GUERRERO CONSULTORES S.A
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martes, octubre 30, 2012

CIRCULAR No. 131 DISPOSICIÓN DEL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS: “Declaración de gastos personales”


Quito, 23 de octubre de 2012




Estimados Clientes y Amigos:

Con el fin de mantenerlos actualizados, por medio de la presente informamos que por disposición del Servicio de Rentas Internas, en el trascurso del mes de octubre los contribuyentes que se encuentren bajo relación de dependencia, deben presentar el formulario actualizado de Gastos personales (GP) a sus empleadores. La disposición tiene el siguiente contenido básico:

1. La disposición aplica para aquellos empleados que reciban ingresos desde 810 dólares mensuales.

2. La deducción de gastos personales puede ser hasta del 50% del total de los ingresos gravados, siempre que no superen los 12.636 dólares. Si el contribuyente gasta más de esa cantidad en esos rubros susceptibles de descuento: salud, vivienda, vestimenta, educación y alimentación, la entidad recaudadora no considerará el excedente, a excepción de los gastos en salud.

3. En la declaración que realice el empleado podrá incluir, a partir de este año por concepto de:

1. Vivienda: los pagos de servicios básicos como agua, gas, electricidad y teléfono convencional. Además, tiene la opción de deducir el valor de arrendamiento de su casa o las alícuotas en caso de vivir en un condominio o ciudadelas privadas.

2. Alimentación: se incluyen los productos naturales o artificiales necesarios para la nutrición y pensiones alimenticias.

3. Salud: se tomará en cuenta la prima de seguro médico, lentes y prótesis; y, en educación, el transporte escolar, equipos de computación y materiales didácticos.

4. El formulario de Gastos Personales (GP), se encuentra disponible en la página web del SRI (www.sri.gob.ec), y se lo presenta dos veces al año: en los meses de enero y octubre.

5. Con el Formulario de Gastos Personales, el empleador deberá reliquidar el Impuesto a la Renta proyectado en el mes de enero previo y, de ser el caso, realizará las retenciones correspondientes hasta el final del año.

Para mayor información o comentarios le invitamos a contactarse a los teléfonos que constan en pie de firma.





Atentamente,

Dr. Miguel Ángel Puente                                                          Cristina Rodríguez
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CIRCULAR No. 130  LEY DEROGATORIA A LA LEY DE BURÓS DE INFORMACIÓN CREDITICIA
Quito, 22 de octubre de 2012

Estimados Clientes y Amigos:

Con el fin de mantenerlos actualizados, por medio de la presente informamos que el 2 de octubre la Asamblea Nacional aprobó la Ley Derogatoria a la Ley de Burós de Información, cuyo contenido básico es el siguiente:

1. Una vez que el deudor haya cancelado la totalidad de su deuda y los intereses con el sistema financiero del Ecuador, la Superintendencia de Bancos y Seguros y las de las demás instituciones del sistema financiero en un plazo de 8 días está obligada a eliminar toda la información crediticia de esta persona.

2. Las Instituciones Públicas o Privadas no pueden negar el derecho de las personas a ser incorporadas como trabajadoras si estas constan como deudoras en la Central de Riesgos.

3. En la Central de Riesgos sólo deben constar los nombres de las personas morosas que hayan sido declaradas como tal en sentencia judicial ejecutoriada civil o penal. La Superintendencia de Bancos deberá eliminar de la Central de Riesgos a las personas que no cumplan con estos requisitos .

4. Se creará un Registro de Datos Crediticios que será administrado por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.

Para mayor información o comentarios le invitamos a contactarse a los teléfonos que constan en pie de firma.

Atentamente,



Dr. Miguel Ángel Puente                                                             Cristina Rodríguez
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