lunes, febrero 08, 2010

CIRCULAR 45 Requisitos para cancelación de Compañías

CIRCULAR 45          Quito, 20 de enero de 2010

Asunto: Requisitos para cancelación de Compañías
Por medio de la presente queremos comunicarles que la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS mediante la Resolución No. SC.IJ.DJDL.G.09.007 de la Superintendencia de Compañías, publicada en el Registro Oficial 110, de fecha 18 enero 2010 determinó nuevos requisitos para la cancelación de compañías.


INFORMACIÓN ESPECÍFICA:

A la solicitud de cancelación de compañías que no tuvieron ejercicio económico alguno o que en su defecto no tiene deudas o pasivos con ninguna institución del Estado o con particulares se adjuntará lo siguiente:

Tres ejemplares de la escritura en la que constará el acuerdo de la Junta General para la disolución y liquidación de la compañía y la solicitud de su cancelación.

Dicha escritura deberá tener como habilitante el acta de Junta General en que se decida la disolución y liquidación de la compañía, la designación del liquidador o de quien ejerza la representación legal de la compañía disuelta hasta la cancelación de la inscripción, a efectos de lo dispuesto en el artículo 383 de la Ley de Compañías, la petición de cancelación en el Registro Mercantil.

Acompañarán como anexos: el balance final de operaciones con distribución del acervo social; los certificados de no adeudar a la Superintendencia de Compañías, al Fisco, con la indicación clara y precisa de que no existen obligaciones tributarias pendientes, ni procesos determinativos o comunicaciones de diferencias en declaraciones abiertas, ni que estén tramitándose procesos judiciales en los tribunales competentes; al IESS, al Municipio y al Consejo Provincial que corresponda, así como la certificación del Instituto Nacional de Contratación Pública de que la compañía no tiene contratos pendientes con el sector público.

Se tendrá por cumplido el proceso de liquidación de la compañía, solo con la incorporación de los documentos habilitantes y anexos señalados anteriormente, sin perjuicio de lo que se dispone en la parte final del artículo tercero sobre el certificado de inexistencia de oposición de terceros.

El certificado de no adeudar al Fisco se adjuntará también a la solicitud de cancelación, fundamentadas en el Art. 405 de la Ley de Compañías, y en la que el liquidador solicite la cancelación por haber concluido el proceso de liquidación.

Ponemos a su disposición los servicios del ESTUDIO JURIDICO PUENTE & ASOCIADOS, para atender las consultas y/o trámites que se generen al respecto.

Atentamente,


Dr. Miguel Ángel Puente                          Ab. Roberto Zurita Tapia

PUENTE & ASOCIADOS

ASESORIA EMPRESARIAL