CIRCULAR No. 35 Quito, 19 de Noviembre del 2009.
ASUNTO: REFORMA AL INSTRUCTIVO SOBRE DOCUMENTOS QUE DEBEN REMITIR LAS COMPAÑIAS MERCANTILES A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS
FUENTE: R.O.N.66 del 13 de Noviembre del 2009
Estimados Clientes y Amigos:
Tenemos a bien informarles que en virtud de la Resolución No. SC.SG.G.09.03 de la Superintendencia de Compañías se reforma el “Instructivo sobre la información y documentos que deben remitir las compañías mercantiles sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías que cuentan con sociedades extranjeras en calidad de socios o accionistas”.
A continuación presentamos las reformas más importantes:
- Se establece que las disposiciones de dicho instructivo son obligatorias para las compañías nacionales sujetas al control de la Superintendencia de Compañías que tengan como accionistas o socios a personas jurídicas extranjeras, cuyos capitales sociales estuvieren representados en acciones, participaciones o cuotas nominativas; es decir, expedidas o emitidas a favor o a nombre de un determinado socio o miembro y de ninguna manera al portador.
- Adicionalmente se señala que no constituye excepción para el cumplimiento del instructivo, el hecho de que tales personas jurídicas extranjeras socias o accionistas de compañías nacionales, no ejercieren actividades empresariales en el Ecuador o que lo hagan ocasional o habitualmente.
- Entre los datos que se debe presentar sobre la sociedad extranjera que a su vez sea socia o accionista de la compañía ecuatoriana, se eliminan los siguientes:
- Dirección precisa del lugar y país en donde tiene el asiento principal de sus negocios.
- Número de identificación fiscal.
- Domicilio postal y correo electrónico.
- Número de fax y teléfono con código de área de discado directo.
- Nombres y apellidos completos de sus representantes legales u otros administradores que actúan en el asiento principal de sus negocios, nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa de sus domicilios personales.
- Nombres y apellidos completos de sus directores principales o suplentes y el período de su designación, con indicación de nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa del domicilio personal de cada Director.
- Entre los datos que debe presentarse sobre los socios o accionistas de cada compañía extranjera que a su vez sea socia o accionista de la compañía ecuatoriana, se eliminan los siguientes:
- CUANDO LOS SOCIOS SON PERSONAS NATURALES:
- Nombre del cónyuge.
- Número de identificación personal.
- Dirección precisa del domicilio actual.
- Correo electrónico.
- Número de fax y teléfono con código de área de discado directo.
- CUANDO LOS SOCIOS SON PERSONAS JURÍDICAS
§ Lugar y dependencia ante la cual obtuvo su registro como compañía o persona jurídica.
§ Dirección precisa del lugar y país en donde actualmente tiene el asiento principal de sus negocios u operaciones.
§ Número de identificación fiscal bajo el cual opera.
§ Correo electrónico de la compañía o persona jurídica.
§ Número de fax y teléfono de la compañía o persona jurídica con código de área de discado directo.
§ Nombres y apellidos completos de sus respectivos representantes legales u otros administradores que actúan en el asiento principal de sus negocios, nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa de sus domicilios personales.
§ Nombres y apellidos completos de los directores principales o suplentes en funciones de la compañía o persona jurídica extranjera y el período de su designación, con indicación personal y dirección precisa del domicilio personal de cada Director.
- La lista de los apoderados de compañías extranjeras que tengan acciones o participaciones en compañías locales que se encuentren bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías; debe presentarse solamente con indicación de los nombres y apellidos completos, nacionalidad y domicilio de cada apoderado. El Poder debe constar por documento autenticado en el país de origen y legalizado por el Cónsul del Ecuador o apostillado, y puede servir a una o varias compañías locales en que la extranjera sea socia o accionista; para su validez, no requiere ni declaración de suficiencia para sus efectos en el Ecuador, ni calificación judicial sobre su legalidad y autenticidad, ni registro, ni publicación por la prensa, pero sí deberá ser conocido por la compañía local.
- En virtud de estas reformas, se cambió el formulario denominado “Nómina de socios o accionistas de una compañía extranjera que a su vez es socia o accionista de compañía ecuatoriana”, por el siguiente:
Sin otro particular que agregar, a Ustedes me suscribo.
Atentamente,
Dr. Miguel Angel Puente. Roberto Zurita
PUENTE & ASOCIADOS DPTO. SOCIETARIO
ASESORIA EMPRESARIAL
Saludos Cordiales,
Karla Cedeño
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