jueves, octubre 22, 2009

CIRCULAR N.30 SOCIOS O ACCIONISTAS EXTRANJEROS

CIRCULAR No. 30                                                   Quito, 12 de Octubre del 2009.
ASUNTO: SI SU EMPRESA TIENE  SOCIOS O ACCIONISTAS EXTRANJEROS YA SEAN PERSONAS NATURALES O PERSONAS JURÍDICAS  DEBE CONSIDERAR  LA RESOLUCIÓN QUE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS HA EMITIDO PARA EL EFECTO.

Estimados Clientes y Amigos:

Por medio de la presente queremos comunicarles que en el Suplemento del Registro Oficial No. 37 de 30 de septiembre de 2009, se publicó la Resolución de la Superintendencia de Compañías No. SC.SG.DRS.G.09.02, misma que dispone lo  siguiente:

Hasta fines de octubre y noviembre del 2009, las compañías ecuatorianas que tengan socios o accionistas extranjeros deben recibir y remitir a la Superintendencia de Compañías las informaciones que se detallan posteriormente, sin perjuicio de volverla a presentar en el mes de diciembre del 2009 y en los meses de enero y febrero del 2010.


INFORMACIÓN GENERAL:


1. La denominación o razón social de la compañía nacional y su número de expediente.


2. Nombre y cargo del representante legal de la compañía nacional que tenga como socios o accionistas personas jurídicas extranjeras.


INFORMACIÓN ESPECÍFICA:

1. Una certificación extendida por autoridad competente del país de origen, que acredite que la sociedad extranjera, socia o accionista de la compañía ecuatoriana, se encuentra legalmente existente en dicho país extranjero.

2. Una lista completa de todos los socios, accionistas o miembros, de la sociedad extranjera -que a su vez es socia o accionista de la sociedad local- suscrita por el Secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera, o por un apoderado legalmente constituido, y certificada ante Notario Público, con indicación de los siguientes datos que se consignarán en el formulario emitido para el efecto:


2.1 Los siguientes datos actualizados en relación a la sociedad extranjera que a su vez sea socia o accionista de la compañía ecuatoriana:


2.1.1. Denominación completa o razón social de la compañía extranjera.


2.1.2. Nacionalidad.


2.1.3. Lugar y dependencia ante la cual obtuvo su registro como compañía.


2.1.4. Dirección precisa del lugar y país en donde tiene el asiento principal de sus negocios.


2.1.5. Número de identificación fiscal.


2.1.6. Domicilio postal y correo electrónico.


2.1.7. Número de fax y teléfono con código de área de discado directo.


2.1.8. Nombres y apellidos completos de sus representantes legales u otros administradores que actúan en el asiento principal de sus negocios, nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa de sus domicilios personales.


2.1.9. Nombres y apellidos completos de sus directores principales o suplentes y el período de su designación, con indicación de nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa del domicilio personal de cada Director.


2.2. En relación a los socios, accionistas o partícipes actuales de cada compañía extranjera que a su vez sea socia o accionista de la compañía ecuatoriana, los siguientes datos:


SOCIOS PERSONAS NATURALES:


2.2.1.1. Nombres y apellidos completos.


2.2.1.2. Estado civil y nombre del cónyuge.


2.2.1.3. Nacionalidad.


2.2.1.4. Número de identificación personal.


2.2.1.5. Dirección precisa del domicilio actual.


2.2.1.6. Domicilio postal y correo electrónico.


2.2.1.7. Número de fax y teléfono con código de área de discado directo.

SOCIAS PERSONAS JURÍDICAS

2.2.2.1. Denominación completa o razón social.


2.2.2.2. Nacionalidad.


2.2.2.3. Lugar y dependencia ante la cual obtuvo su registro como compañía o persona jurídica.


2.2.2.4. Dirección precisa del lugar y país en donde actualmente tiene el asiento principal de sus negocios u operaciones.


2.2.2.5. Número de identificación fiscal bajo el cual opera.


2.2.2.6. Domicilio postal y correo electrónico de la compañía o persona jurídica.


2.2.2.7. Número de fax y teléfono de la compañía o persona jurídica con código de área de discado directo.


2.2.2.8. Nombres y apellidos completos de sus respectivos representantes legales u otros administradores que actúan en el asiento principal de sus negocios, nacionalidad, número de identificación personal y dirección precisa de sus domicilios personales.


2.2.2.9. Nombres y apellidos completos de los directores principales o suplentes en funciones de la compañía o persona jurídica extranjera y el período de su designación, con indicación personal y dirección precisa del domicilio personal de cada Director.


3. Una declaración juramentada del registro en una o más bolsas de valores extranjeras, y de que la totalidad de su capital se encuentra representado exclusivamente por acciones, participaciones o títulos nominativos, en vez de la lista completa de todos los socios, accionistas o miembros, mencionada en el número anterior, en caso que la sociedad extranjera fuere accionista de una compañía local.


4. Tanto la certificación a la que se refiere el número 1 como la lista a la que alude el número 2, precedentes, de haber sido extendidas en el exterior, deberán estar autenticadas por el Cónsul del Ecuador o apostilladas.


5. La lista de los apoderados de compañías extranjeras que tengan acciones o participaciones en compañías locales que se encuentren bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías; con indicación de los nombres y apellidos completos, nacionalidad, número de identificación personal, país en el cual se la extiende, dirección precisa de los domicilios personales de cada apoderado. El poder debe constar por documento autenticado en el país de origen y legalizado por el Cónsul del Ecuador o apostillado, y puede servir a una o varias compañías locales en que la extranjera sea socia o accionista; para su validez, no requiere ni declaración de suficiencia para sus efectos en el Ecuador, ni calificación judicial sobre su legalidad y autenticidad, ni registro, ni publicación por la prensa, pero si deberá ser conocido por la compañía local.


DE LA INFORMACIÓN ANUAL.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el literal b) del artículo 20 de la Ley de Compañías es obligación del representante legal de la compañía de responsabilidad limitada y de la compañía anónima presentar, en el mes de enero de cada año, a la Superintendencia de Compañías:


a) La nómina de las compañías extranjeras que figuraren como socias o accionistas de la compañía local con indicación de denominaciones, razones sociales, nacionalidades y domicilios; y,


b) Xerocopias notariadas de las certificaciones y listas aludidas en los números 1 y 2 de la información específica del artículo anterior, que hubieren recibido de sus socios o accionistas.


SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.-


Las sanciones para los socios extranjeros  de empresas nacionales  que incumplan con proporcionar la información requerida pueden ser  la exclusión o separación en el caso de compañías limitadas y anónimas respectivamente.


A las compañías nacionales que  incumplan con lo dispuesto en la citada resolución, y la ley no contuviere una sanción especial, el Superintendente, a su juicio, podrá imponerle una  multa que no deberá exceder de doce salarios mínimos vitales generales.


Además si la compañía incumple con las obligaciones citadas anteriormente por dos o más años seguidos, podrán ser declaradas en intervención y disolución. 




Para el Estudio Jurídico PUENTE & ASOCIADOS es un placer mantenerlo informado, estaremos gustosos en atender sus dudas e inquietudes. Para cualquier consulta por favor escríbanos a la siguiente dirección:
miguelp@puenteasociados.com o llámenos al (02) 2 223616.



miguelp@puenteasociados.com                  


Atentamente,


Dr. Miguel Angel Puente.


PUENTE & ASOCIADOS

ASESORIA EMPRESARIAL

Av. Colón y Reina Victoria


Edificio Banco de Guayaquil, piso 13, Of. 1306
Telf: (5932) 222 3616 / 222 1734 - Fax: ext. 106


Quito - Ecuador.
Oficinas Internacionales: Lima - Perú y Bogotá - Colombia


CIRCULAR N.31 REGISTRO CONTRATOS DE TRABAJO Y LEGALIZACION ACTAS DE FINIQUITO.

CIRCULAR No. 31                                                   Quito, 19 de Octubre del 2009.

ASUNTO: REGISTRO CONTRATOS DE TRABAJO Y LEGALIZACION ACTAS DE FINIQUITO.


Estimados Clientes y Amigos:


Por medio de la presente queremos comunicarles que según un comunicado emitido por  el Ministerio de Relaciones Laborales se reforma a partir del lunes 19 de octubre del 2009, el procedimiento para legalizar los contratos y actas de finiquito. Adjunto encontrará el volante informativo emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales.


Estos trámites se los realizara exclusivamente en la planta baja de las oficinas ubicadas en la Salinas 1750 y Bogotá (ex SENRES), de la ciudad de Quito.


Requisitos para el registro del Contrato Individual de Trabajo:


  1. Solicitud de registro de Contrato Individual de Trabajo en el formato que esta a disposición en nuestras oficinas o puede descargarlo de la página: http://www.mri.gov.ec/.

  2. Contrato original de trabajo en tres ejemplares

  3. Copias de cédulas de trabajador y empleador

  4. Copias de papeletas de votación de trabajador y empleador

  5. Copia del Ruc del empleador (en caso de ser persona jurídica)
Requisitos para la legalización de Acta  de Finiquito:

  1. Solicitud de registro de Acta de Finiquito en el formato que esta a disposición en nuestras oficinas o puede descargarlo de la página: http://www.mri.gov.ec/.

  2. Acta de Finiquito en tres originales

  3. Copias de cédulas de trabajador y empleador

  4. Copias de papeletas de votación de trabajador y empleador

  5. Copia del Ruc del empleador (en caso de ser persona jurídica)

Para el Estudio Jurídico PUENTE & ASOCIADOS es un placer mantenerlo informado, estaremos gustosos en atender sus dudas e inquietudes. Para cualquier consulta por favor escríbanos a la siguiente dirección:
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Dr. Miguel Angel Puente.


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martes, octubre 13, 2009

CIRCULAR N.29 REFORMAS AL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE IVA POR INTERNET A LOS EXPORTADORES DE BIENES:

CIRCULAR No. 29                                                   Quito, 12 de Octubre del 2009.
ASUNTO: REFORMAS AL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE IVA POR INTERNET A LOS EXPORTADORES DE BIENES:


Estimados Clientes y Amigos:
 Por medio de la presente queremos comunicarles que en el Suplemento del Registro Oficial No. 37 de 30 de septiembre de 2009, se publicó la Resolución del Servicio de Rentas Internas No. NAC-DGERCGC09-00672, misma que dispone que  la   solicitud de devolución de IVA que realicen los exportadores de bienes, podrá  ser realizada por Internet UNICAMENTE para períodos fiscales a partir de enero del 2008;  las solicitudes de devolución por ejercicios fiscales anteriores al 2008, serán atendidas  de acuerdo al proceso simplificado dispuesto en la resolución  de 11 de agosto de 2008.
En tal virtud ponemos a su disposición los servicios del ESTUDIO JURIDICO PUENTE & ASOCIADOS, para atender las consultas y/o trámites  que se generen al respecto.
Si tiene interés en el presente servicio agradeceré contactarse a los teléfonos que constan en el pie de firma o a los siguientes correos electrónicos.
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Atentamente,
Dr. Miguel Angel Puente.
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