domingo, noviembre 12, 2017

CIRCULAR 305 | INSTRUCTIVO PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES - SUT


Estimados clientes y amigos,

El Ministerio de Trabajo emitió Acuerdo Ministerial MDT-2017-0135, que tiene como objeto normar el registro, aprobación y reporte de obligaciones laborales de empleadores, tanto del sector público, privado y las organizaciones de la economía popular y solidaria; así como para trabajadores y servidores públicos conforme sigue:

DATOS DE LOS TRABAJADORES.- Los empleadores deberán llevar un registro obligatorio de los datos de los trabajadores activos.

Durante los 30 días posteriores al ingreso del trabajador deberán realizar su registro, incluyendo la información de las personas con discapacidad, sustitutos y las personas que tengan a cargo la manutención de una persona con discapacidad.

REGISTRO DE ACTAS DE FINIQUITO.- El empleador contará con un plazo de 30 días contados desde la terminación de la relación laboral para elaborar y registrar el acta de finiquito con la constancia de pago; excepto en el caso de desahucio o terminación de la relación laboral por mutuo acuerdo cuyo plazo será de 15 días.
Para los trabajadores que no acudan a cobrar su liquidación o se nieguen a recibirla, el empleador contará con 15 días máximo a partir del vencimiento del plazo (30 días) para realzar la consignación de los valores.

La falta de registro de las actas de finiquito en el plazo señalado se notificara al empleador con una providencia de preventiva de sanción. En caso de no desvirtuar la infracción, se emitirá la Resolución sancionatoria estableciendo una multa pecuniaria.

OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD DEL TRABAJO Y GESTION INTEGRAL DE RIESGOS.- El empleador deberá efectuar el registro, aprobación, notificación y/o reporte de obligaciones laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo, respecto de los siguientes temas:

- Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, incidentes.
- Mediciones
- Identificación y evaluación de riesgos laborales
- Reglamento de higiene y seguridad
- Responsables de Seguridad e Higiene, entre otros.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADA.- Todo empleador privado o público y de las organizaciones de la economía popular y solidaria, que cuente con más de 10 trabajadores deberá elaborar y registrar el Reglamento Interno de Trabajo, de forma obligatoria.

El Ministerio de Trabajo ha habilitado una plataforma informática en su página web institucional para el cumplimiento de estas obligaciones

El incumplimiento de estas disposiciones implica la aplicación de multas pecuniarias.

Para PUENTE & ASOCIADOS Estudio Jurídico es un gusto mantenerlo informado y ofrecerle los servicios  legales derivados de la  información que se remite.

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martes, octubre 24, 2017

CIRCULAR 304 | ¿SE PUEDE REGISTRAR UN COLOR COMO MARCA?


Estimados clientes y amigos,

El debate sobre si los colores son susceptibles de registro y protección dentro del Derecho marcario no es nueva. Existe una interesante discusión en la doctrina jurídica que plantea que los colores pueden brindar “distinción” y generar que los consumidores los asocien con determinados productos y servicios. Existen varios ejemplos de lo expuesto como la marca de refresco Coca- Cola (rojo con blanco), la marca de chocolate Milka (lila con blanco), el Club de Fútbol FC Barcelona (azul y granate). ¿Pero, puede una empresa tener los derechos exclusivos sobre un color determinado?

a. A nivel internacional, el tema “marca color único” ha sido muy discutido en la doctrina e incluso se han dado diferentes disputas legales en torno al tema. Parece existir un consenso considerable en que para un color ser registrado requiere, al menos, cumplir con ciertos requisitos como ir de la mano de una representación gráfica y tener capacidad distintiva.

Existen casos emblemáticos en donde se ha disputado la exclusividad en relación al uso de determinados colores como por ejemplo “Libertel Groep BV Vs Beneleux-Merkenbureau”; “Deere & Co.  Vs Fimco Inc.”; ““Nivea Vs Dove”; o el caso “Orange Vs Yazztel”; “Postobón S.A.  Vs. Acaba Limited”.

b. A nivel nacional, esta discusión ya ha sido incorporada en nuestra legislación vigente. El Código Orgánico de la Economía Social de los conocimientos, creatividad e innovación en su artículo 359 ya establece la posibilidad de registro de un color siempre que se “encuentre delimitado por una forma”.

Así mismo, en la legislación nacional los colores no únicamente han sido considerados dentro del mundo de las marcas sino también como una de las características que pueden configurar una apariencia distintiva, como lo señala el artículo 426 del referido Código.

En este mismo sentido se han estructurado las disposiciones del Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (ADPIC) y de la Decisión Andina 486 del Régimen Común Sobre Propiedad Industrial que también son afines a la posibilidad de aceptar al registro de colores.

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viernes, octubre 13, 2017

CIRCULAR 303 | AFILIACIÓN DE REPRESENTANTES LEGALES AL IESS

Estimados clientes y amigos, 
 
El IESS ha incluido recientemente en su plataforma un aplicativo para que las empresas registren la afiliación de sus administradores/representante legales, bajo la modalidad sin relación de dependencia. 
 
Para este caso el porcentaje de aportación es del 17.6% sobre la materia gravada y la empresa actúa como agente de retención o realizando el pago de esta obligación del afiliado.
 
Conocemos que el IESS actualmente se encuentra realizando una etapa de información y asesoramiento sobre el cumplimiento de esta obligación, luego iniciará inspecciones de control y sanción.
 
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Atentamente,
 
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martes, octubre 10, 2017

BOLETÍN LEGAL SEPTIEMBRE 2017



MINISTERIO DEL TRABAJO

Acuerdo No. MDT-2017-0110: Expídanse las normas generales aplicables a las inspecciones integrales del trabajo.

Los mecanismos de verificación del incumplimiento dela normativa laboral tendrán su propio procedimiento y se dividen así:

a) Procesos de inspección integral de campo.
b) Proceso de inspección focalizada de campo.
c) Procesos de verificación electrónica.

Acuerdo No. MDT-2017-0113: Se expide el registro obligatorio de la información de contratos y actas de finiquito, conforme el Acuerdo Ministerial Nro. 098-2015 de la norma que crea el Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo “SAITE”.

Los empleadores que hubieren sido notificados con el incumplimiento del registro y/o pago de los valores establecidos en el acta de finiquito y que contaren con una resolución sancionatoria emitida por el Ministerio de Trabajo, se les concede por esta única vez, un plazo de 90 días desde el 10 de julio de 2017, para realizar el pago correspondiente de la multa impuesta, sin eximirlo de la obligación de cumplir con el registro del acta de finiquito.

Fuente: Registro Oficial No. 076. Lunes 11 de septiembre de 2017.

Acuerdo No. MDT-2017-0108: Reglamento para garantizar la inclusión laboral de las personas con discapacidad, a través del registro y control de trabajadores sustitutos, trabajadores sustitutos por solidaridad humana y personas que tengan a su cargo la manutención de personas con discapacidad. Tiene por objeto regular y establecer los procedimientos a aplicarse para el registro y control de trabajadores sustitutos, trabajadores sustitutos por solidaridad humana y personas que tienen a cargo la manutención de personas con discapacidad, en el en el Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo - SAITE y Sistema Informático Integrado de Talento Humano - SIITH del Ministerio de Trabajo.

Fuente: Registro Oficial No. 082. Martes 19 de septiembre de 2017.

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

No. NAC-DGECCGC17-00000006: A los sujetos pasivos del impuesto a la salida de divisas (ISD);  En caso de que el respectivo sujeto pasivo transfiera, traslade o envíe al exterior divisas, a través de entidades públicas o privadas, que gocen de alguna exención para el pago del ISD o que se encuentren dentro de alguno de los casos de no sujeción previstos en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria en el Ecuador, deberán declarar, liquidar y pagar el impuesto correspondiente en los plazos legalmente establecidos y en los medios dispuestos para el efecto por el Servicio de Rentas Internas, sin perjuicio de las acciones legales y responsabilidades a las que hubiere lugar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 del Código Tributario, en el artículo 298 del Código Orgánico Integral Penal, y demás normativa pertinente.  

No.NAC-DGECCGC17-00000007: A los productores nacionales de bienes gravados con Impuesto a los Consumos Especiales (ICE). Para el cálculo del precio ex fábrica, se deberá incorporar al costo del producto los rubros previstos para tal efecto en las normas pertinentes, aun cuando se realicen a través de unidades de negocio independientes o de terceros, sean estos partes relacionadas o no, a cambio de un precio o retribución e incluso a título gratuito, independientemente de la forma en que el fabricante registre.

Para obtener el precio ex fábrica dentro de los procesos de determinación de la base imponible del ICE, esta Administración Tributaria considera al proceso productivo como un único proceso económico, mismo que finaliza con la transferencia del fabricante o productor a la siguiente etapa de comercialización.

No.NAC-DGERCGC17-00000459: Establecer el procedimiento y condiciones para la verificación del Impuesto al Valor Agregado (IVA), sujeto al proceso de compensación presupuestaria, de conformidad con el primer inciso del artículo 73 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Las solicitudes de verificación de valores del IVA, respecto de las instituciones referidas en el artículo anterior, se presentarán por períodos mensuales, sin perjuicio de que puedan presentarse una o más solicitudes por cada mes.

No. NAC-DGERCGC17-00000460: Establecer las normas generales para la emisión de facturas electrónicas por parte de los sujetos pasivos que contraten, promuevan o administren la prestación de espectáculos públicos. Se establecen normas generales que regulan la facturación electrónica por parte de los sujetos pasivos, sociedades o personas naturales que contraten, promuevan o administren la prestación de espectáculos públicos en el país

No. NAC-DGERCGC17-00000461: Disponer a los sujetos pasivos del Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto a la Renta, presentar de manera semestral las declaraciones de IVA y de retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta.

Presentar de manera semestral las declaraciones del IVA y de las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta, respecto de aquellos períodos en los cuales no hubieren efectuado operaciones, movimientos y/o transacción económica.

La declaración mensual, consolidará las declaraciones mensuales correspondientes a los períodos precedentes en los cuales no se hubiera registrado actividad con el período en el que sí se registró la misma.

No. NAC-DGERCGC17-00000462: Establecer las normas para la devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA) pagado por las personas adultas mayores. Devolución del Impuesto al Valor Agregado pagado por las personas adultas mayores en la adquisición local de bienes y servicios que sean de procedencia nacional o importados, de primera necesidad y para su uso y consumo personal.

La primera solicitud presentada por el adulto mayor o su representante se deberá realizar de manera física en las oficinas del Servicio de Rentas Internas. A partir de la segunda solicitud, los adultos mayores tendrán la opción de presentar dicha solicitud en forma física, en las ventanillas del Servicio de Rentas Internas; o electrónica, a través del portal web de la institución www.sri.gob.ec

Fuente: Suplemento Registro Oficial No. 072. Martes 05 de septiembre de 2017.

Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000467: Establecer las normas para la suspensión de oficio de la inscripción a los sujetos pasivos en el registro único de contribuyentes (RUC) cuando  este  no  ejerza  actividad  económica  o  haya  incurrido  en alguna  de  las  causales establecidas  en  el  artículo  15  del  Reglamento para  la  aplicación  de  la  Ley  de  registro  Único  de  Contribuyentes.

Fuente: Registro Oficial No. 080. Viernes 15 de septiembre de 2017.


Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000512: Establecer las normas para la retención del Impuesto a la Salida de Divisas en la acreditación de valores en cuentas del exterior, derivada de actos administrativos emitidos por el Servicio de Rentas Internas. El BCE deberá actuar como agente de retención del Impuesto a la Salida de Divisas que se genere por tales transferencias, descontando del monto a acreditar el ISD generado, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria en el Ecuador, el Reglamento de aplicación del Impuesto a la Salida de Divisas y demás normativa tributaria vigente.

Fuente: Suplemento Registro Oficial No. 085. Viernes 22 de septiembre de 2017.


Para PUENTE & ASOCIADOS Estudio Jurídico será un gusto atender todas sus consultas y requerimientos, para lo cual le solicitamos se sirva comunicar al email o a los números telefónicos de nuestras oficinas.

viernes, septiembre 29, 2017

CIRCULAR No.302 | INCLUSIÓN LABORAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD



DE LA INCLUSIÓN LABORAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD  A TRAVÉS DE TERCEROS

Estimados clientes y amigos,

El Ministerio de Trabajo emitió Acuerdo Ministerial MDT-2017-0108[1], que tiene por objeto regular el procedimiento a aplicar para el registro obligatorio y control de trabajadores sustitutos, trabajadores sustitutos por solidaridad humana y personas que tienen a cargo la manutención de personas con discapacidad en el Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo SAITE y en el Sistema Informático Integrado de Talento Humano SIITH.

Trabajadores sustitutos: parientes hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, cónyuge, pareja en unión de hecho legalmente constituida, representante legal o las personas que tengan bajo su responsabilidad a personas con discapacidad severa, de igual forma son considerados como trabajadores sustitutos directos a los padres de las niñas, niños o adolescentes con discapacidad o a sus representantes legales.

Trabajador sustituto por solidaridad: quienes no tienen ningún parentesco de consanguinidad o afinidad, pero pueden ser incluidas laboralmente en sustitución de una persona con discapacidad severa que no cuente con referente familiar y por su condición este impedida de hacerlo.

* Este beneficio no podrá trasladarse a más de una persona.

Personas que tienen a su cargo la manutención de una persona con discapacidad: quien tiene a su cargo la manutención de una persona con discapacidad, a aquella que pudiendo tener o no parentesco, es responsable del cuidado y sustento de una persona con discapacidad; sin embargo, esta condición no podrá ser establecida a más de una persona, por cada persona con discapacidad de 30% o más debidamente justificada.

Es responsabilidad de los trabajadores antes indicados informar al empleador, su calidad y vinculación con la persona con discapacidad, para lo cual deberán presentar la documentación de respaldo para que proceda con el registro en el SAITE o  en el SITH.

El Ministerio del Trabajo, a través de la Dirección de Atención a Grupos Prioritarios mantendrá un registro de los trabajadores sustitutos que estén debidamente registrados, la cual servirá como base para las inspecciones que se realización por verificación electrónica o inspección integral y focalizada de campo.

Por no realizar el registro de los trabajadores sustitutos en el SAITE o SIITH, se sancionará con una multa de Doscientos dólares de los Estados Unidos de América, la cual se impondrá por cada trabajador que no esté registrado sin que la misma suma supere los veinte salarios básicos unificados del trabajador  privado en general vigente para año.

El registro se debe realizar en un plazo máximo de 30 días desde el 19 de septiembre de 2017.

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[1] Registro Oficia Nº 82, del 19 de septiembre de 2017.